Ψηφιακή Ωρομέτρηση

Η εύχρηστη λύση Ψηφιακής Ωρομέτρησης της Mobile Technology πληροί τις απαιτούμενες προδιαγραφές του Υπουργείου Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων και επιτρέπει στις επιχειρήσεις να οργανώσουν τον χρόνο απασχόλησης του έμψυχου δυναμικού τους με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Η λύση μας περιλαμβάνει:

-εφαρμογή λογισμικού, η οποία λειτουργεί αυτόνομα ή και συνδυαστικά με το εκάστοτε σύστημα HRM

-εξοπλισμό ωρομέτρησης της επιλογής σας και

-ψηφιακές κάρτες εργασίας για το προσωπικό σας

Υποστηρίζει όλες τις διαθέσιμες τεχνολογίες, δηλαδή barcode, QR Code, RFID, αλλά και smartphone wallet applications, ώστε να έχετε την ευελιξία να επιλέξετε αυτή που ανταποκρίνεται περισσότερο στις ανάγκες σας. Αυτό σημαίνει επίσης ότι αν έχετε ήδη στη διάθεσή σας κάρτες εργασίας και τερματικό ωρομέτρησης, μπορείτε να αξιοποιήσετε την εφαρμογή μας, χωρίς αντικατάσταση του υφιστάμενου εξοπλισμού σας και περιττά έξοδα.

Αναλυτικά οι δυνατότητες που σας προσφέρει η λύση Ψηφιακής Ωρομέτρησης

1. Μέσω του εξοπλισμού ωρομέτρησης:

• καταγραφή της προσέλευσης/αποχώρησης του εργαζόμενου και άμεση ενημέρωση του Π.Σ. Εργάνη, με το απλό σκανάρισμα της ψηφιακής του κάρτας
• επιλογή καταχώρισης επιπρόσθετων πληροφοριών, όπως διάλειμμα, επιστροφή από επίσκεψη σε πελάτη, έκτακτη αποχώρηση λόγω αδιαθεσίας, αίτηση άδειας, τηλεργασία, επαγγελματικό ταξίδι κ.α. (από τον εργαζόμενο)
 

2. Μέσω του διαχειριστικού της εφαρμογής:
• αποστολή απογραφής και ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας των εργαζομένων στο Π.Σ. Εργάνη
• πλήρης εικόνα των ωρών απασχόλησης του προσωπικού σε όλα τα υποκαταστήματα/εγκαταστάσεις της επιχείρησης
• επιλογές φιλτραρίσματος δεδομένων π.χ. βάρδιες ανά υποκατάστημα
• συγκεντρωτικές καταστάσεις με το πλήρες ιστορικό δεδομένων που έχουν υποβληθεί στο Π.Σ. Εργάνη
• εξαγωγή αναφορών (σε excel) για τη λεπτομερή ενημέρωση π.χ. εξωτερικού συνεργάτη που είναι υπεύθυνος για τη μισθοδοσία
• εκπρόθεσμη υποβολή προσέλευσης-αποχώρησης στις περιπτώσεις που λόγω τεχνικού προβλήματος π.χ. στον server, δεν ενημερώθηκε εγκαίρως το Π.Σ. Εργάνη

Επιπρόσθετα οφέλη για την επιχείρησή σας

• Πλήρης συμμόρφωση με το νόμο 4808/2021
• Περιορισμός γραφειοκρατίας και ανθρώπινων λαθών από τη χρήση εντύπων για δηλώσεις άδειας, απουσίας, αποχώρησης κτλ.
• Εξοικονόμηση χαρτιού και ελαχιστοποίηση της περιβαλλοντικής επιβάρυνσης
• Aποφυγή διπλών καταχωρίσεων λόγω της δυνατότητας διασύνδεσης της εφαρμογής με το εκάστοτε HRM της επιχείρησης
• Βελτιστοποίηση διαχείρισης και αξιολόγησης του έμψυχου δυναμικού σας

Για να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με έναν εκπρόσωπό μας.